CANDIS

CANDIS Erfahrungen

1. Candis hat uns geholfen unsere Rechnungen übersichtlich und geordnet ablegen zu lassen. Die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen funktioniert durch Candis nun reibungslos und lässt alle hellauf begeistern. Es bietet viele Möglichkeiten Rechnungen zu erfassen und ermöglicht eine super schnelle Freigabe durch die Kollegen. Außerdem lassen sich Dokumente organisiert ablegen und dadurch schneller wieder finden. - von Lea Dierich | 30.04.2021
2. Super Tool zur Rechnunsgprüfung mit mehrstufigen Freigabeschritten. - von E. Großler | 27.04.2021
3. Wir nutzen Candis seit ein paar Wochen und sind jetzt schon begeister, wie gut es unsere Prozesse verbessert hat. Vom Chaos in den Überblick, zumindest was die Eingangsrechnungen angeht. Jederzeit zu sehen, wo die Rechnung sich gerade zur Freigabe befindet und sie mit einem Klick zu DATEV zu exportieren ist schon wirklich toll. Bei uns hat von der Bestellung bis heute alles reibungslos und super freundlich funktioniert und alle sind begeistert! Danke Candis ;-) - von Ingo Brockmann | 26.04.2021
4. Candis hat nicht nur für Struktur und Ruhe im Unternehmen selbst gesorgt, sondern viel mehr eine Vielzahl von Lebensqualität mit sich gebracht. Anstatt wie vor der Candis Zeit sich Stunden und sogar Tage damit zu beschäftigen nicht vorhandene Rechnungen zu besorgen und anschließend diese zu suchen, kann ich diese Zeit jetzt für wertvolle Dinge verwenden. Weiterhin bleibt mir auch durch Candis der "PsychoTerror" buchhalterischer Arbeiten erspart! Ich selbst kann gar nicht mehr nachvollziehen, wie ich jemals auf dieses Tool verzichten konnte! Danke Candis, dass es euch gibt! - von Stefan Strauß | 23.04.2021
5. Verkaufstaktik der Firma leider sehr negativ. Smartbooks wird nicht weiterentwickelt (beim Verkauf April 2020 hieß es, sogar gewünschte Features liegen auf der Roadmap). Ich habe nachgehakt, als seit unserem Kauf nicht ein Fehler behoben wurde, geschweige denn eine Funktion ergänzt wurde. Denn man erwartet Fehlerbehebungen. Dann ist mir die Decke auf den Kopf gefallen. 3 Firmen umgestellt auf das neue System - der gesamte Aufwand, alle Bugreports, alles umsonst - da es nicht weiterentwickelt wird. Ersetzt werden soll es durch ein neues System, das essentielle Funktionen nicht bietet. Keine Bankverbindung mehr, um Belege zu koppeln (kommt vielleicht irgendwann, aber auch nicht sicher) Keine manuelle Belegkontrolle mehr, nur mehr KI (also darf man selbst jeden Beleg überprüfen). Beides Funktionen, die Voraussetzung für uns war. Eigentlich ist es nur mehr ein System, das ein Freigabe-Workflow bietet - genau das, was für uns unwichtig war - das ist die Hauptfunktion, die überbleibt, mit der Vorkontierung und Datev-Online Anbindung. Das hat man davon, wenn man einem Startup vertraut. Mein Vertrauen in die Firma ist hin. Solche kundenvernichtenden Entscheidungen können ja somit alle 4-5 Jahre passieren. Kann man nur hoffen, dass das jetzige Smartbooks wirklich noch ein paar Jahre laufen wird - auch wenn man mit allen bestehenden Fehlern leben muss. Denn ein kurzfristiger Wechsel ist ja nicht möglich - ohne das Geschäftsjahr im neuen System nachzuarbeiten und zig Mitarbeiter neu zu schulen. Unser Umstieg hatte Monate gedauert, bis alles eingespielt war. Sehr enttäuschend. Eigentlich hätte das System 4 Sterne verdient, würde es weiterentwickelt werden. Die Ausrede war, Datev bietet nun all diese Funktionen, nur nutzen wir kein Datev, das hilft uns nichts. Wie man sich als Firma fühlt, wenn man aufs falsche Pferd gesetzt hat, und weiß, der nächste Wechsel muss stattfinden und kostet wieder Monate an Zeit.. kann man sich vorstellen. Damit anderen es nicht ähnlich geht, sah ich mich veranlasst, das in der Bewertung niederzuschreiben. - von Patrick Neuner | 8.02.2021
6. Ich habe CANDIS Smartbooks zur Buchhaltung in einem kleinen Startup genutzt. Vom Konzept her weiß die Software durchaus zu begeistern: Belege und Transaktionen sollen automatisch erfasst und einander zugeordnet werden. Das klappt auch in vielen Fällen. Leider versagt die automatische Zuordnung in etwa 20% der Fälle, und dann fangen die echten Probleme an: Wenn man fehlende Belege manuell hochladen möchte, fällt leider auf, wie unausgereift die Software noch ist. Die Server scheinen regelmäßig Aussetzer zu haben, die die Benutzung entweder sehr langsam oder komplett unmöglich machen. Beim Scrollen durch lange Transaktionslisten hängt sich die Software regelmäßig auf oder springt an den Anfang der Liste zurück. Belege lassen sich oft ohne ersichtlichen Grund nicht hochladen. Bereits hochgeladene Belege lassen sich oft nicht über die Suche finden, um sie einer Transaktion zuzuweisen. Wichtige GUI-Elemente (z.B. der Download-Button für Belege) werden in einigen Menüs komplett verdeckt, sodass man sie nur auf Umwegen nutzen kann. Insgesamt bin ich nicht sicher, ob durch die Automatisierung tatsächlich viel Zeit gespart wird. Die manuelle Bearbeitung dessen, was der KI durch die Lappen schlüpft dauert nämlich gefühlt 10 Mal länger als es eigentlich sollte. Sofern die Entwickler weiter an der Stabilität und Usability der Software feilen, wird sie in Zukunft hoffentlich wirklich empfehlenswert sein. Im jetzigen Zustand rechtfertigt sie den vergleichsweise hohen Preis meiner Meinung nach nicht. - von ML | 28.10.2020
7. Wir sind super zufrieden mit Candis. Insbesondere die digitale Rechnungsfreigabe spart uns viel Zeit und Kosten, da Dokumente nicht mehr von einem Standort zum nächsten geschickt werden müssen. Hierbei können auch mehrstufige Freigabeprozesse ohne Probleme inklusive definierbarer Bedingungen abgebildet werden. Zur vorbereitenden Buchhaltung nutzen wir Candis Smartbooks. Besonders praktisch ist dabei die Funktion, dass man an fehlende Belege und überfällige Zahlungen wie auch verfügbare Skonti erinnert wird. Das hilft nicht nur uns den Überblick zu behalten, sondern auch unserem Steuerberater der von nun an keine Belege mehr nachfordern muss. Kurz und knapp: Wir sind super happy mit Candis und können es nur weiterempfehlen! - von Friederike Famira | 24.04.2020
8. Wir nutzen mittlerweile beide Tools von Candis und sind zufrieden. Einen Stern Abzug gibt es wegen ein paar fehlender Funktionen, zB weil es noch keine Schnittstelle zwischen den beiden Programmen gibt, aber das soll jetzt noch diesen Sommer passieren. Meiner Meinung nach sind die Kosten zwar höher als bei den Programmen die wir vorher genutzt haben, aber der Unterschied bei der Benutzung ist enorm. (hier zu meinem Vorredner: Wir zahlen bei Candis keinerlei Speicherkosten und sind im neusten Preismodell) - von C. Bürger | 20.02.2020
9. Grundsätzlich gutes Tool, aber plötzlich nur noch auf Desktops und Laptops optimaler nutzbar- am Besten nur mit Chrome. Die Zahlungsfunktion funktioniert nicht mit iPAD und iPhone - und das in Zeiten von Mobilität. - von VL | 14.09.2019
10. Sehr gutes übersichtliches Buchhaltungssystem. Kundensupport Top Oberfläche Top Funktionen Top Nur bei den Schnittstellen mit den Banken müssen Sie noch was tun! - von Ferdinand Rieger | 11.01.2019