• CANDIS Erfahrungen, Preise, Alternativen

Infos zu CANDIS

Eine intelligente Buchhaltungslösung, die all deine manuellen Prozesse automatisiert – das ist CANDIS. Um die Buchhaltung zu vereinfachen, wird hier künstliche Intelligenz verwendet. Ob vorbereitende Buchhaltung oder Rechnungsfreigabe, CANDIS ist für kleine und mittelständische Unternehmen optimiert.

Vom Belegimport bis hin zum Datenexport an den Steuerberater wird hier jeder Schritt digitalisiert – die Cloud-Lösung ersetzt den Pendelordner sowie manuelles Abtippen von Belegdaten.

Hintergrund: CANDIS wurde 2015 von den Softwareunternehmern Christopher Becker, Christian Ritosek und Garik Suess gegründet. Ein Jahr später gewann CANDIS den 1. Platz beim KPMG Microsoft Innovation Showcase für Startups im Bereich FinTech.

So funktioniert CANDIS

Service wird bei CANDIS besonders groß geschrieben. Die Buchhaltungs-Experten bei CANDIS analysieren zunächst deine Buchhaltung sowie deine Anbindungen. Damit du das auf dich perfekt abgestimmte Angebot erhälst, wird dir in der kostenfreien Kurzberatung live die in Frage kommenden Tools gezeigt – das alles in unter 30 Minuten.

Und dann kann es auch direkt loslegen. Damit du CANDIS in Ruhe ausprobieren können, gibt es eine 30-Tage risikofreie Testphase. Die Automatisierung fängt bereits beim Belegeingang an: Belege aus E-Mails und Online-Portalen werden automatisch weitergeleitet und in die CANDIS Inbox importiert. Die Belegdaten werden dann durch die künstliche Intelligenz ausgelesen und den entsprechenden Perioden zugeordnet. Relevante Textfelder wie Empfänger, Rechnungsnummer, Kostenstelle etc. werden exakt extrahiert. Aus diesen Daten erstellt CANDIS eine tagesaktuelle Übersicht aller Rechnungen. Für dich bedeutet das nicht nur weniger Papierkram und weniger Arbeit, aber auch Kosteneinsparungen durch Skonti.

Ein weiteres Feature ist der automatische Zahlungsabgleich:
Die Verknüpfung zu Bankkonten, Kreditkarten und PayPal ermöglicht die Zuordnung von Rechnungen und Transaktionen. Das Gute daran: Du musst nicht mehr manuell deine Kontobewegungen einzeln durchgehen.

Die Rechnungen können durch die Bankanbindung zudem aus der Software heraus bezahlt werden, sodass manuelle Eingaben wie IBAN oder Rechnungsnummer entfallen. Im letzten Schritt werden die Belegdaten via DATEV-Schnittstelle in DATEV Unternehmen online ans Steuerbüro übergeben.

Darüber hinaus bietet CANDIS auch die digitale Rechnungsfreigabe. Alle Belege werden dazu den Verantwortlichen oder Kostenstellen zugeordnet. Anschließend werden diese digital freigegeben, wobei jeder Prozess vom System dokumentiert wird. Besonders hilfreich ist das integrierte Dashboard: Es zeigt dir an, welche Freigaben noch ausstehen, welche bereits erteilt und welche abgelehnt worden sind.

Funktionen in Übersicht

Automatisierter Belegimport
Belegerfassung
Zuordnung zu den Zeitperioden
Abgleich von Zahlungen und Rechnungen
Bezahlung aus der Software heraus
Datenexport im Buchungskontenformat inkl. Übergabe der Belegbilder
Digitale Rechnungsfreigabe
Tagesaktuelle Übersicht aller To-Dos

Kosten

Die ersten 30 Tage kann CANDIS risikofrei mit einer Geld-Zurück-Garantie getestet werden. Die Kosten der dauerhaften Nutzung von CANDIS orientieren sich an den Bedürfnissen des Kunden, also je nach Funktionsumfang und Beleganzahl. Das Startup-Paket beginnt bei 98,00€.

Besonderheiten bei CANDIS

Die fortschrittliche Erfassungsmaske von CANDIS extrahiert Belegdaten mit bis zu 99%-iger Präzision. Dabei lernt die Maschine mit – je mehr Belege prozessiert werden, desto präziser wird die Erfassung. Sollte dennoch einmal ein Beleg nicht korrekt ausgelesen werden, wird sie vom CANDIS-Service-Center manuell nachbearbeitet. Auch ein manueller Upload und die Bearbeitung von Belegen ist möglich.

Fazit zu CANDIS

CANDIS verspricht mühelose Buchhaltung und Rechnungsfreigabe, die manuelle Eingaben überflüssig macht. Leistungsstarke Funktionen sowie eine intuitive Benutzeroberfläche machen die Buchhaltung verlässlicher, effizienter und einfacher. Ein spannender Ansatz – wir sind gespannt auf Kommentare und Erfahrungen damit!

Ich habe CANDIS Smartbooks zur Buchhaltung in einem kleinen Startup genutzt. Vom Konzept her weiß die Software durchaus zu begeistern: Belege und Transaktionen sollen automatisch erfasst und einander zugeordnet werden. Das klappt auch in vielen Fällen. Leider versagt die automatische Zuordnung in etwa 20% der Fälle, und dann fangen die echten Probleme an: Wenn man fehlende Belege manuell hochladen möchte, fällt leider auf, wie unausgereift die Software noch ist. Die Server scheinen regelmäßig Aussetzer zu haben, die die Benutzung entweder sehr langsam oder komplett unmöglich machen. Beim Scrollen durch lange Transaktionslisten hängt sich die Software regelmäßig auf oder springt an den Anfang der Liste zurück. Belege lassen sich oft ohne ersichtlichen Grund nicht hochladen. Bereits hochgeladene Belege lassen sich oft nicht über die Suche finden, um sie einer Transaktion zuzuweisen. Wichtige GUI-Elemente (z.B. der Download-Button für Belege) werden in einigen Menüs komplett verdeckt, sodass man sie nur auf Umwegen nutzen kann. Insgesamt bin ich nicht sicher, ob durch die Automatisierung tatsächlich viel Zeit gespart wird. Die manuelle Bearbeitung dessen, was der KI durch die Lappen schlüpft dauert nämlich gefühlt 10 Mal länger als es eigentlich sollte. Sofern die Entwickler weiter an der Stabilität und Usability der Software feilen, wird sie in Zukunft hoffentlich wirklich empfehlenswert sein. Im jetzigen Zustand rechtfertigt sie den vergleichsweise hohen Preis meiner Meinung nach nicht. - von ML | 28.10.2020

Wir sind super zufrieden mit Candis. Insbesondere die digitale Rechnungsfreigabe spart uns viel Zeit und Kosten, da Dokumente nicht mehr von einem Standort zum nächsten geschickt werden müssen. Hierbei können auch mehrstufige Freigabeprozesse ohne Probleme inklusive definierbarer Bedingungen abgebildet werden. Zur vorbereitenden Buchhaltung nutzen wir Candis Smartbooks. Besonders praktisch ist dabei die Funktion, dass man an fehlende Belege und überfällige Zahlungen wie auch verfügbare Skonti erinnert wird. Das hilft nicht nur uns den Überblick zu behalten, sondern auch unserem Steuerberater der von nun an keine Belege mehr nachfordern muss. Kurz und knapp: Wir sind super happy mit Candis und können es nur weiterempfehlen! - von Friederike Famira | 24.04.2020

Wir nutzen mittlerweile beide Tools von Candis und sind zufrieden. Einen Stern Abzug gibt es wegen ein paar fehlender Funktionen, zB weil es noch keine Schnittstelle zwischen den beiden Programmen gibt, aber das soll jetzt noch diesen Sommer passieren. Meiner Meinung nach sind die Kosten zwar höher als bei den Programmen die wir vorher genutzt haben, aber der Unterschied bei der Benutzung ist enorm. (hier zu meinem Vorredner: Wir zahlen bei Candis keinerlei Speicherkosten und sind im neusten Preismodell) - von C. Bürger | 20.02.2020

Grundsätzlich gutes Tool, aber plötzlich nur noch auf Desktops und Laptops optimaler nutzbar- am Besten nur mit Chrome. Die Zahlungsfunktion funktioniert nicht mit iPAD und iPhone - und das in Zeiten von Mobilität. - von VL | 14.09.2019

Sehr gutes übersichtliches Buchhaltungssystem. Kundensupport Top Oberfläche Top Funktionen Top Nur bei den Schnittstellen mit den Banken müssen Sie noch was tun! - von Ferdinand Rieger | 11.01.2019